אוגדן נהלים - אקים ישראל

תוכן עניינים

נוהל מס' 1 - הגשת בקשות תמיכה מרשויות מקומיות ................................................................................. 2

נוהל מס' 2 - התקשרות בעסקאות לרכישת או למכירת נכס מקרקעין ........................................................... 3

נוהל מס' 3 - התקשרות בהסכמי שכירות ................................................................................................... 4

נוהל מס' 4 – הגשת בקשה להקצאת קרקע/מבנה ....................................................................................... 5

נוהל מס' 5 - בחירת יו"ר וסגן יו"ר העמותה ............................................................................................... 6

נוהל מס' 6 - בחירות בסניפים ................................................................................................................... 7

נוהל מס' 7 - בחירות יו"ר מרחב ................................................................................................................ 9

נוהל מס' 8 - ניהול נכסי מקרקעין ........................................................................................................... 01

נוהל מס' 9 - זכויות חתימה .................................................................................................................... 00

- נוהל מס' 10 הפעלת מתנדבים ............................................................................................................... 02

נוהל מס' -11 הגשת בקשות תמיכה על ידי הסניפים מוועדת תמיכות של אקים ישראל .................................. 03

נוהל מס' -12 עבודת יו"ר סניף וחברי הנהלת הסניף .................................................................................. 04

נוהל מס' 13 - אירוח אח"מים בסניפים .................................................................................................... 05

נוהל מס' 14 - וועדי הורים במערכי הדיור של אקים .................................................................................. 06

נוהל מס' 15 - עבודת הסניפים מול מחלקת הכספים .................................................................................. 07

נוהל מס' 16 - הצעות מחיר לפני התקשרות לרכש ..................................................................................... 08

- נוהל מס' 17 הפקדת כספי יום ההתרמה וחלוקתו לסניפים ...................................................................... 09

נוהל מס' 18 - חלוקת כספי מוקד ההתרמה הטלפוני לסניפים .................................................................... 21

נוהל מס' 19 - עריכת ביטוחים במסגרות אקים ......................................................................................... 20

נוהל מס' 20 - דיווח אירוע חריג .............................................................................................................. 22

נוהל מס' 21 - השתתפות מתנדבי אקים באירועי התרמה ........................................................................... 23

נוהל מס' 22 - הגדרה טריטוריאלית לגיוס משאבים ע"י הסניפים ............................................................... 24

נוהל מס' 23 - חלוקת תרומות שוות כסף .................................................................................................. 25

נוהל מס' 24 - העסקת עובדים ................................................................................................................ 26

נוהל מס' 25 - עובד ומתנדב מצטיין ......................................................................................................... 28

נוהל מס' 26 - כפיפות מקצועית של מנהלי מסגרות דיור למטה המקצועי באקים – מנהל מח' דיור בקהילה ..... 29

נוהל מס' 27 - זכויות יוצרים ................................................................................................................... 31

נוהל מס' 28 - קייטנות יישוביות לצעירים, טיולים ואירועי חוץ .................................................................. 30

נוהל מס' 29 - מועדונים ......................................................................................................................... 32

- נוהל מס' 30 טקס חנוכת מבנה/מסגרת .................................................................................................. 33

נוהל מס' 31 - העברת מידע בין מטה אקים לסניפים .................................................................................. 34

נוהל מס' 32 - ראיונות בתקשורת )אלקטרונית, כתובה ואינטרנט (............................................................... 35

נוהל מס' 33 - אישורי חשיפה של אנשים עם פיגור שכלי ............................................................................ 36

נוהל מס' 34 - שימוש בלוגו עדכני של אקים .............................................................................................. 37

נוהל מס' 35 - פרסום באתר האינטרנט של אקים ...................................................................................... 38

נוהל מס' 36 - כפיפות מקצועית של מנהלי תוכניות ומסגרות תעסוקה למטה המקצועי באקים- מנהל מח '

תעסוקה .......................................................................................................................... 39

נוהל מס' 37 - הנצחה בשילוט ................................................................................................................. 41

נוהל מס' 38 - בחירת יקיר אקים ............................................................................................................ 40

נוהל מס' 39 - עבודה על פי תוכניות עבודה מתוקצבות ............................................................................... 42

נוהל מס' 40 - יציאה לפרויקט שיפוץ או הצטיידות ................................................................................... 43

נוהל מס' 1 - הגשת בקשות תמיכה מרשויות מקומיות

.1 מטרה : קבלת תמיכות כספיות מרשויות מקומיות, אשר יסייעו לפעילות הסניפים .

.2 תחולה : כל סניפי אקים, מחלקה משפטית ומחלקת כספים במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל : לצורך הגשת בקשות תמיכה לרשויות המקומיות יש לפעול בכל שנה כמפורט להלן :

א . ה סניף יבדוק ברשות המקומית אליה הוא משתייך מהו המועד האחרון להגשת בקשת תמיכה

ויבקש את טפסי הבקשה לתמיכה .

ב . ה סניף ימלא את הבקשה ויצרף את כל האישורים והמסמכים הנדרשים ע"י הרשות המקומית .

ג . הס ניף יעביר את הבקשה המלאה על נספחיה, כשהיא חתומה בשתי חתימות מקוריות ע"י מורשי

החתימה של הסניף + חותמת הסניף, למחלקה המשפטית .

ד . ה מחלקה המשפטית תבדוק ותשלים הפרטים והמסמכים הקשורים לאקים ישראל ותעביר את

הבקשה לאישור וחתימת רואה החשבון החיצוני של העמותה .

ה . הב קשה המאושרת ע"י רואה החשבון תוחזר לסניף לשם הגשתה לרשות המקומית .

.4 מבצעים : סניפי אקים, מחלקה משפטית, מחלקת כספים .

.5 נהלים Tj3 0 TDנלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : הואיל והבקשות נבדקות ומאושרות ע"י משרד רואה החשבון החיצוני של אקים ,

והליך זה אורך זמן, יש להעביר את הבקשות מבעוד מועד כדי לא לאחר את מועד הגשת הבקשות .

--------------------------------------------------------------------------------------------------

המחלקה האחראית: משפטית אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 2 - התקשרות בעסקאות לרכישת או למכירת נכס מקרקעין

.1 מטרה : התקשרות בעסקאות לרכישת או למכירת נכס מקרקעין יערכו על פי חוק ובאישור המוסדות

המוסמכים בעמותה .

.2 תחולה : כל סניפי ומסגרות אקים, המחלקה המשפטית, מחלקת דיור בקהילה, מחלקת בינוי ופיתוח

במטה אקים, וועדת כספים, וועד העמותה .

.3 פירוט הנוהל :

א. בק שה להתקשרות בעסקה לרכישת/מכירת מקרקעין, תוגש לאישור ועדת הכספים של אקים ישראל

ע"י הסניף המבקש להתקשר בעסקה. הבקשה תכלול את הפרטים הבאים :

· פרטי נכס המקרקעין והשימוש המיועד לנכס ;

· הסיבות להתקשרות בעסקה ;

· דו"ח שמאי מטעם הסניף המעריך את שווי הנכס נשוא העסקה ;

· נסח טאבו של הנכס ;

· פירוט מקורות המימון )ברכישת נכס מקרקעין (;

· פירוט השימוש המיועד לכספי התמורה שיתקבלו )במכירת נכס מקרקעין (;

· בקשה לרכישת נכס לצורך מגורים תכלול בנוסף :

חוות דעת של מנהל מחלקת בינוי ופיתוח באקים לגבי מידת התאמת הנכס למגורים ועמידתו

בדרישות משרד הרווחה ומחלקת הרווחה ברשות המקומית, כולל עלות ההתאמות והשיפוצים

הנדרשים .

חוות דעת של מנהל מחלקת דיור באקים לגבי הצורך רכישת הנכס והתאמתו לדרישות משרד

הרווחה ולסטנדרטים הנהוגים באקים .

ב. המ לצת וועדת הכספים תוצג לוועד העמותה. לאחר אישור וועד העמותה ניתן יהיה להתקשר

בעסקה. הסניף המקומי יוזמן לדיונים שיתקיימו במטה אקים הנוגעים לעסקת המקרקעין, ויתייצב

לדיון על פי שיקול דעתו .

ג. הע סקה תטופל ע"י עו"ד חיצוני המתמחה בדיני מקרקעין. משרד עורך הדין המטפל וגובה שכ"ט

יקבע/יאושר ע"י המחלקה המשפטית , בהתייעצות עם הסניף המבקש לבצע את העסקה .

ד. ה מסמכים הנוגעים לעסקת מקרקעין ייחתמו אך ורק על ידי מורשי החתימה של אקים ישראל .

ה. במ ידה וועד העמותה ירצה למכור/לקנות נכס מקרקעין של העמותה , תהיה לסניף המקומי זכות

להשמיע את עמדתו בפני וועד העמותה בטרם קבלת החלטה .

.4 מבצעים : סניפי אקים, המחלקה המשפטית, מחלקת דיור, מחלקת בינוי ופיתוח, ועדת כספים וועד

העמותה .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : כל נכסי המקרקעין רשומים על שם אקים ישראל , ולפיכך וועד העמותה הינו הגורם

המוסמך לקבל החלטה התקשר בעסקת מכירת/רכישת מקרקעין, ומורשי החתימה של וועד העמותה

הינם היחידים המוסמכים לחתום על המסמכים הנוגעים לעסקאות מכר/רכישת מקרקעין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: משפטית אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 3 - התקשרות בהסכמי שכירות

.1 מטרה : התקשרות בהסכמי שכירות באופן תקין ובאישור המוסדות המוסמכים בעמותה .

.2 תחולה : כל סניפי אקים,המחלקה המשפטית , מחלקת בינוי ופיתוח ומחלקת דיור בקהילה במטה אקים ,

ועדת כספים, וועד העמותה .

.3 פירוט הנוהל :

א. בק שה לאישור התקשרות בעסקה לשכירת/השכרת נכס מקרקעין תוגש לוועדת הכספים של אקים

ישראל, ע"י הסניף המבקש להתקשר בעסקה. הבקשה תפרט את :

· פרטי נכס המקרקעין והשימוש המיועד לנכס ;

· הסיבות להתקשרות בעסקה ;

· מסגרת ההתקשרות – תקופת התקשרות, גובה דמי השכירות, תנאים מיוחדים )אם יש (;

· כאשר מבוקש לשכור נכס ע"י אקים - מקורות המימון ;

כאשר מבוקש להשכיר נכס השייך לאקים - השימוש המיועד בכספי השכירות שיתקבלו ;

· בקשה לשכירת נכס לצורך מגורים – תכלול בנוסף :

חוות דעת של מנהל מחלקת בינוי ופיתוח באקים, לגבי מידת התאמת הנכס למגורים ועמידתו

בדרישות משרד הרווחה ומחלקת הרווחה של הרשות המקומית, כולל פירוט ועלות ההתאמות

והשיפוצים הנדרשים .

חוות דעת של מנהל מחלקת דיור באקים לגבי הצורך בשכירת נכס והתאמתו לדרישות משרד

הרווחה ולתקנים הנהוגים באקים .

ב. המ לצת וועדת הכספים תוצג לוועד העמותה. לאחר אישור וועד העמותה ניתן להתקשר בעסקה .

הסניף המקומי יוזמן לדיונים שיתקיימו במטה אקים הנוגעים לעסקת המקרקעין, ויתייצב לדיון על

פי שיקול דעתו .

ג. המ סמכים הנוגעים להסכם השכירות יערכו ע"י המחלקה המשפטית באקים או ע"י משרד עו"ד

חיצוני שיאושר ע"י המחלקה המשפטית .

ד. הה סכם ייחתם בחתימה אחת ע"י מורשה חתימה של הסניף המקומי המתקשר בעסקה ובחתימה

שנייה ע"י מורשה חתימה של וועד העמותה .

.4 מבצעים : סניפי אקים, המחלקה המשפטית, ועדת כספים, וועד העמותה .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: משפטית אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 4 – הגשת בקשה להקצאת קרקע/מבנה

.1 מטרה : הגשת בקשות לרשות המקומית להקצאת קרקע/מבנה באופן תקין ובאישור המוסדות

המוסמכים בעמותה .

.2 תחולה : כל סניפי אקים, המחלקה המשפטית והמחלקות הרלבנטיות במטה אקים, וועדת כספים ,

וועדת הנהלה .

.3 פירוט הנוהל :

א. בק שה של סניף לפניה לרשות מקומית, להקצאת קרקע/מבנה ללא תמורה , תוגש לאישור ועדת

הכספים של אקים ישראל, בטרם פניה לרשות המקומית. הבקשה תכלול את :

· פרטי הקרקע המבוקשת )במידה וידוע (;

· השימוש המיועד בקרקע ;

· התוכנית לפיתוח/בניית הקרקע/המבנה ;

· המקורות הכספיים לפיתוח הקרקע/המבנה ;

· חוות דעת של אנשי המקצוע הרלבנטיים במטה אקים לגבי הצורך בהקצאת הקרקע ושימוש

המיועד בקרקע ;

· המלצת וועדת הכספים תוצג לוועדת ההנהלה . לאחר אישור וועדת ההנהלה ניתן לפנות לרשות

המקומית בבקשה להקצאת הקרקע. הסניף המקומי יוזמן לדיונים שיתקיימו במטה אקים

הנוגעים לעסקת המקרקעין, ויתייצב לדיון על פי שיקול דעתו .

ב. הס ניף המבקש ימלא את טופס הבקשה בסיוע המחלקה המשפטית .

ג. במ קרים דחופים בהן נדרש הדבר ע"י הרשות המקומית, הסניף רשאי להגיש הודעה על כוונה להגיש

בקשה להקצעת קרקע, בסיוע המחלקה המשפטית באקים, וזאת בטרם דיון בועדת כספים ובוועדת

הנהלה .

.4 מבצעים : סניפי אקים, המחלקה המשפטית, מחלקות רלבנטיות במטה אקים, וועדת כספים , וועדת

הנהלה .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: משפטית אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 5 - בחירת יו"ר העמותה

.1 מטרה : קיום בחירות ליו"ר העמותה בהתאם לתקנון העמותה אחת לשלוש שנים .

.2 תחולה : חברי העמותה, הנציגים באסיפה הכללית, מחלקה משפטית במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א . הו דעה בכתב על קיום אסיפה כללית לבחירת יו"ר העמותה והזמנה להגיש מועמדות לתפקיד יו"ר

העמותה, תשלח לכל הסניפים, העמותות הנלוות, העמותות המסונפות ו-וועד ההורים הארצי .

ב . רש אי להגיש מועמדות לתפקיד יו"ר העמותה, חבר בעמותה, שאינו חבר בעמותה אחרת הפועלת

למען אנשים עם מוגבלות. מועמד, המכהן כיו"ר סניף של העמותה, ונבחר לתפקיד יו"ר העמותה ,

יתפטר מתפקידו כיו"ר סניף כתנאי לכניסתו לתפקיד יו"ר העמותה .

ג . מו עמד לתפקיד יו"ר העמותה יגיש, לא יאוחר מ – 15 יום לפני מועד כינוס האסיפה, את מועמדותו ,

באמצעות הטופס המצורף כנספח א' לנוהל. הטופס יוגש למחלקה המשפטית .

ד . במ ידה ויש מועמד יחיד לתפקיד יו"ר העמותה יערכו בחירות גלויות, למעט אם לפחות 10%

מהנציגים בעלי זכות ההצבעה ביקשו מראש, כי ההצבעה תהיה חשאית ותתנהל בקלפי. במידה ויש

יותר ממועמד אחד לתפקיד יו"ר העמותה ניתן לערוך בחירות חשאיות .

ה . מו עמד שקיבל את מירב קולות המצביעים ייבחר ליו"ר העמותה .

.4 מבצעים : מחלקה משפטית .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : נספח א' - טופס הגשת מועמדות לתפקיד יו"ר העמותה .

נספח ב' - טופס הצהרת מועמד .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: משפטית אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 6 - בחירות בסניפים

.1 מטרה : עריכת בחירות תקינות בכל סניפי אקים, אחת לשלוש שנים .

.2 תחולה : כל סניפי אקים, מחלקת סנגור קהילתי ומחלקה משפטית במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

לוח זמנים לעריכת הבחירות

א . בח ירות להנהלות סניפי אקים יתקיימו אחת ל – 3 שנים .

ב . כש לושה חודשיים לפני המועד המתוכנן לעריכת הבחירות - יתואם מועד עריכת הבחירות עם

רכז הסנגור המרחבי .

ג . חו דשיים לפני הבחירות –

· תשלח הודעה על קיום הבחירות, לכל החברים הרשומים בסניף, ולכל המסגרות המפעילות

שירותים לאנשים עם פיגור שכלי, באזור הפעילות של הסניף .

הודעה למשפחות על קיום בחירות בסניף - נספח א '.

· תפורסם הודעה בעיתונות המקומית על עריכת הבחירות –

נוסח ההודעה בעיתונות - נספח ב '.

ד . חו דש לפני הבחירות –

· המועמדים לתפקיד יו"ר ולתפקיד חברי הנהלה בסניף יגישו את טפסי הבקשה להתמודדות

על תפקיד, וטופס הצהרת מועמד –

טופס הגשת מועמדות לתפקיד יו"ר סניף – נספח ג '.

טופס הגשת מועמדות לתפקיד חבר הנהלה – נספח ד '.

הצהרת מועמד – נספח ה '.

· המתפקדים כחברים חדשים בסניף יגישו את טפסי ההצטרפות כחבר לסניף –

בקשה להצטרף כחבר לעמותה - נספח ו '.

ה . ש בוע לפני הבחירות –

הסניף יכין ויעביר למחלקת סנגור קהילתי את בקשות ההצטרפות של החברים החדשים בסניף ,

את טפסי המועמדים להנהלה והצהרותיהם ואת רשימת החברים הקיימת בסניף .

מחלקת הסנגור תבדוק את הטפסים ותעדכן את רשימת חברי הסניף .

האסיפה הכללית של הסניף

ו . תפ קידי האסיפה הכללית של הסניף :

· קביעת מספר חברי הנהלת הסניף )המינימום הוא 5 חברים (;

· בחירת יו"ר הסניף ;

· בחירת חברי הנהלת הסניף .

. ז . הז כות לבחור ולהיבחר - ניתנת לכל חבר בסניף מעל גיל 18

אדם הרוצה להתקבל כחבר בעמותה, צריך לעבור תקופת הכשרה של 180 יום , למעט הורה או

אפוטרופוס לאדם עם פיגור שכלי אשר פטור מתקופת ההכשרה )בן משפחה אחר, שאינו הורה ,

נדרש לעמוד בתקופת ההכשרה (.

ניהול האסיפה הכללית ואופן עריכת הבחירות

ח . ה אסיפה הכללית של הסניף תנוהל ע"י יו"ר הסניף. אם הגיש היו"ר מועמדות לתקופת כהונה

נוספת, תנוהל האסיפה ע"י חבר ועד אחר שנבחר לכך ע"י הנהלת הסניף .

ט . ה מניין החוקי לכינוס האסיפה הינו לפחות מחצית ממספר החברים הרשומים בסניף. חצי שעה

לאחר המועד שנקבע לכינוס האסיפה ניתן לקיים את האסיפה בכל מניין משתתפים שהוא .

י . במ קרה של מועמד יחיד לתפקיד יו"ר – הבחירות תהיינה גלויות, למעט אם האסיפה תחליט ,

ברוב רגיל, על בחירות חשאיות. במקרה של שני מועמדים או יותר לתפקיד יו"ר - ייערכו

בחירות חשאיות .

המועמד שקיבל את מרבית הקולות הינו המועמד שייבחר לתפקיד היו"ר .

יא . ה רכב וועד הסניף: לפחות 2/3 בני משפחה ואפוטרופוסים של אנשים עם פיגור שכלי .

יב . וו עד הסניף יכלול נציגים של כל תחומי הפעילות של האנשים עם הפיגור השכלי באזור בו פועל

הסניף :

· נציג מתחום החינוך )גני ילדים + בתי ספר (;

· נציג מתחום הדיור החוץ ביתי ;

· נציג מתחום אחת המסגרות היומיות לגילאי +21 שהאדם עם הפיגור השכלי, הקשור

אליו, ומתגורר בדיור ביתי .

יג . ב סניפים בהם אין מקרב המועמדים נציגות כאמור, יש להביא את קיום הבחירות בסניף

להכרעת וועד העמותה .

.4 מבצעים : סניפים, מחלקת סנגור קהילתי והמחלקה משפטית במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים :

· נספח א' – הודעה למשפחות על קיום בחירות בסניף .

· נספח ב' - הודעה לעיתונות המקומית על אסיפה כללית ובחירות בסניף .

· נספח ג' - טופס הגשת מועמדות לתפקיד יו"ר סניף .

· נספח ד' - טופס הגשת מועמדות לתפקיד חבר הנהלה .

· נספח ה' - הצהרת מועמד .

· נספח ו' - בקשה להתקבל כחבר בעמותה .

.7 דגשים מיוחדים : ועד העמותה ישתדל כי נציג מטעמו יהיה נוכח בכל אסיפת בחירות .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: משפטית אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 7 - בחירות יו"ר מרחב *

.1 מטרה : עריכת בחירות בכל המרחבים אחת לשלוש שנים .

.2 תחולה : כל המרחבים .

.3 פירוט הנוהל :

א . בח ירות לתפקיד יו"ר מרחב יתקיימו אחת ל – 3 שנים .

ב . זכ אי להתמודד לתפקיד ולהצביע בבחירות - יו"ר סניף המשתייך למרחב. הנהלת סניף שיו"ר

שלה אינו מתמודד לתפקיד יו"ר מרחב, רשאית לבחור מתמודד אחר מבין חברי ההנהלה .

ג . הו דעה בכתב על מועד הבחירות בצירוף טופס הגשת מועמדות לתפקיד יו"ר מרחב תשלח ליו"ר

הסניפים החברים במרחב, 30 ימים לפני יום הבחירות – ע"י מחלקת סנגור קהילתי. מועד

הבחירות יתואם עם יו"ר הסניפים ורכז הסנגור המרחבי .

ד . ה מתמודדים יגישו למחלקת סנגור קהילתי טפסי מועמדות עד 7 ימים לפני מועד הבחירות .

ה . בח ירות ליו"ר מרחב תהיינה חוקיות רק אם השתתפו בהן נציגים של לפחות מחצית הסניפים

החברים במרחב , ובלבד שמספר המשתתפים בעלי זכות ההצבעה לא יפחת מארבעה. אם במועד

הקבוע לא יופיעו משתתפים במספר הדרוש כאמור, תתקיים ישיבת הבחירות באותו יום ובאותו

מקום שבוע מאוחר יותר, ותהיה חוקית בכל מספר של משתתפים .

ו . הב חירות תהיינה אישיות וחשאיות .

ז . במ קרה של שוויון קולות בין שני מועמדים, המועמדים אשר קיבלו את המספר השווה הגבוה

ביותר של הקולות יערכו ביניהם רוטציה בתפקיד יו"ר וסגן יו"ר המרחב .

ח . במ ידה ויו"ר מרחב מכהן יחדל מלכהן כיו"ר סניף, מכל סיבה שהיא, תערכנה בחירות, לתפקיד

יו"ר המרחב, בתוך 30 ימים ממועד פרישתו .

ט . יו" ר סניפים, המהווים 1/3 מחברי המרחב , רשאים לפנות בכתב, בכל עת, ליו"ר המרחב על מנת

לדרוש בחירת יו"ר חדש. עם קבלת פניה כאמור, חייב יו"ר המרחב לכנס את המרחב ולקיים

בחירות בתוך 30 יום ממועד הפניה .

י . תפ קידי יו"ר המרחב :

· עריכת ישיבות של יו"ר הסניפים החברים במרחב לפחות אחת לרבעון .

· ייצוג סניפי המרחב בישיבות וועד העמותה .

.4 מבצעים : יו"ר סניפים, יו"ר מרחבים, מחלקת סנגור קהילתי, מחלקה משפטית .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : נספח א' - טופס הגשת מועמדות לתפקיד יו"ר מרחב .

נספח ב'- טופס הצהרת מועמד .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

* לשעבר אגד

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: משפטית אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 8 - ניהול נכסי מקרקעין

.1 מטרה : ריכוז פרטי כל נכסי המקרקעין אשר בבעלות/בשימוש אקים .

.2 תחולה : מטה אקים וכל סניפי ומסגרות אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א. כל סניף של אקים המחזיק/משתמש בנכס מקרקעין יחזיק טופס "פרטי נכסי המקרקעין" על

נספחיו .

עותק הטופס, כולל הנספחים, יועבר למחלקת הכספים במטה אקים .

ב. כל סניף יעדכן את מחלקת הכספים/המחלקה המשפטית במטה אקים באופן מיידי על כל שינוי

במצב הנכסים כמפורט בטופס .

.4 מבצעים : מחלקת כספים ומחלקה משפטית .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : טופס פרטי הנכס .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: משפטית אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 9 - זכויות חתימה

.1 מטרה : אישור התחייבויות כספיות על ידי הגורמים המוסמכים .

.2 תחולה : כל מסגרות אקים, מחלקה משפטית ומחלקת כספים במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

זכויות חתימה – אקים ישראל

מורשי החתימה של אקים ישראל הינם: יו"ר, גזבר, מנכ"ל ומורשי חתימה נוספים מבין חברי וועד

העמותה אשר הוסמכו ע"י וועד העמותה )קבוצת מורשים זו מכונה - קבוצה א '(.

זכויות חתימה – סניפי אקים

מורשי החתימה של סניפי אקים הינם: יו"ר הסניף, גזבר הסניף ושני חברי ועד סניף נוספים )קבוצת

מורשים זו מכונה - קבוצה ב '(.

מורשי חתימה

של אקים ישראל הינם מורשי החתימה מקבוצה א' בלבד .

לכל סניפי אקים שתי קבוצות מורשי חתימה – קבוצה א' + קבוצה ב '.

הרכב חתימות מחייב :

- ₪ א. ה תחייבות שהיקפה הכספי השנתי המצטבר הינו עד לסכום של 100,000

מחייב חתימת שני מורשי חתימה + חותמת .

ב. ה תחייבות שהיקפה השנתי המצטבר עולה על 100,000 ₪ - מחייב חתימת שני מורשים + חותמת, כאשר

לפחות אחת החתימות הינה של מורשה חתימה מקבוצה א '.

ג. ה תחייבות שהיקפה הכספי עולה על 250,000 ₪ - מחייב חתימת שני מורשים + חותמת, כאשר

לפחות אחת החתימות היא של יו"ר, גזבר או מנכ"ל אקים )מקבוצה א '(. רצוי כי החתימה השניה

מקבוצה ב' תהיה של יו"ר או גזבר הסניף .

ד. ב עסקאות מכירה או רכישה של מקרקעין – מחייב חתימת שני מורשים + חותמת, כאשר שני מורשי

החתימה חייבים להיות מקבוצה א '.

ה. ב עסקאות שכירות או השכרה של מקרקעין – מחייב חתימת שני מורשים + חותמת, כאשר לפחות

אחד ממורשי החתימה מקבוצה א '.

.4 מבצעים : מסגרות אקים, מחלקת כספים ומחלקה משפטית במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: משפטית אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 10 - הפעלת מתנדבים

.1 מטרה : ריכוז שנתי של פרטי המתנדבים בכל מסגרות אקים, לצורך ביטוח באמצעות המוסד לביטוח

לאומי את פעילותם ההתנדבותית באקים .

.2 תחולה : כל סניפי ומסגרות אקים, מזכירות מטה אקים והמחלקה המשפטית במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א . מז כירות אקים תשלח בתחילת חודש נובמבר בכל שנה מכתב תזכורת לכל סניפי ומסגרות אקים

לדיווח על פרטי מתנדבים .

ב . כל סניפי ומסגרות אקים יעבירו למזכירות אקים אחת לשנה, ועד ליום 31.12 , את טפסי הדיווח

השנתיים הכוללים את פרטי כל המתנדבים בסניף, כולל מתנדבים שהינם חברי הנהלות סניפים .

הדיווח יתבצע על פי המפורט בטופס המצורף כנספח א ' לנוהל .

ג . סני ף/מסגרת הקולטים מתנדבים חדשים במהלך השנה, ידווחו למזכירות אקים על קבלת כל

מתנדב חדש באמצעות טופס הדיווח נספח ב '.

ד . במ קרה של אירוע בו נגרם נזק למתנדב , במסגרת ההתנדבות, ידווח האירוע באופן מיידי

למחלקה המשפטית במטה אקים לצורך בדיקת זכאות לפיצוי מהמוסד לביטוח לאומי .

ה . בי חס לכל מתנדב/ת )גברים ונשים(,* הבא בקשר ישיר עם אנשים עם פיגור שכלי, יצורף לטופס

הדיווח אישור מהמשטרה על היעדר עבירות מין. טופס זה יש להמציא פעם אחת בלבד ואין צורך

לצרפו מדי שנה .

הסבר בדבר אישור משטרה על היעדר עבירות מין בצירוף הטפסים אותם יש להמציא למשטרה

לצורך קבלת האישור מצורפים כנספח ג '.

.4 מבצעים : מזכירות, מחלקה משפטית במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : נספח א' - טופס דיווח על הפעלת מתנדבים – מרוכז )למסגרת המפעילה מעל 5 מתנדבים (,

נספח ב' – טופס דיווח על הפעלת מתנדבים – מתנדב יחיד )למסגרת המפעילה עד 5 מתנדבים או

למתנדבים שהצטרפו במהלך השנה(, נספח ג' – אישור משטרה בדבר היעדר עבירות מין )טופס הסבר

וטפסי פניה למשטרה (.

.7 דגשים מיוחדים : * המצאת אישור על היעדר עבירות מין עבור נשים הינה בכפוף לסמכות המשטרה

להנפיק אישור זה .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: מזכירות אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' -11 הגשת בקשות תמיכה על ידי הסניפים מוועדת תמיכות של אקים

.1 מטרה : תמיכה בפרויקטים ובסניפים .

.2 תחולה : סניף שסך הכנסותיו, שאינם לפרויקטים מיועדים, בשנה שקדמה להגשת הפרויקט , לא עלה על

40,000 ₪ או שאין לו יתרות בחשבונות בנק )עו"ש, פיקדונות, חסכונות וכו'( המאפשרות לו פעילות

בקהילה .

.3 פירוט הנוהל :

סניף יגיש לוועדת התמיכות של אקים ישראל בקשה לקבלת תמיכה בפרויקטים לאנשים עם פיגור שכלי

בתחום הגיאוגרפי בו פועל הסניף, על פי יעדים ועדיפויות, שיקבעו מעת לעת על ידי הנהלת אקים ישראל :

א. ה צעת הפרויקט תיכלל במסגרת תוכנית העבודה של הסניף .

ב. ב פרויקטים יש לכלול את המקורות התקציביים למימון הפרויקט .

ג. ב כל פרויקט יש לכלול השתתפות עצמית של הנהנה .

ד. ה פרויקט יאושר לשנה ויש לנצלו במסגרת שנת התקציב .

ה. ה פרויקט יוכן בשיתוף רכז הסנגור המרחבי ויועבר להמלצת הגורמים המקצועיים הרלבנטיים

במטה אקים .

ו. לכ ל פרויקט יש להגיש מסמכים חשבונאים וכספיים, הכוללים: יתרות בנק, פירוט ההכנסות בשנה

שקדמה להגשת הפרויקט .

ז. ה פרוטוקולים של דיוני וועדת התמיכות יופצו לכל יו"ר סניפי אקים .

.4 מבצעים : וועדת תמיכות, מחלקת סנגור קהילתי, מחלקת כספים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : נספח א' - קריטריונים לתמיכה בפרויקטים, נספח ב' - טופס הגשת בקשה לועדת תמיכות ,

כפי שאושרו בוועדת הכספים של אקים ישראל .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: סנגור קהילתי אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' -12 עבודת יו"ר סניף וחברי הנהלת הסניף

.1 מטרה : מסגרת עבודה תקינה לסניפי אקים .

.2 תחולה : כל סניפי אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א. ק יום בחירות אחת ל- 3 שנים .

ב. ח ברי הנהלת הסניף ייצגו את כלל המסגרות לאנשים עם פיגור שכלי הקיימות במרחב הגיאוגרפי של

.) הסניף ) מסגרות חינוך, מסגרות דיור חוץ ביתי, מסגרות תעסוקה לגילאי +21

ג. הנ הלת הסניף תתכנס אחת לחודש ותדון בנושאים על פי סדר יום שיובא מראש לידיעת חברי

ההנהלה .

ד. י ש להזמין לכל ישיבות הנהלת הסניף את רכז הסנגור המרחבי .

ה. ה הנהלה, על כל חבריה, היא הגוף המוסמך היחיד לקבל החלטות ברוב קולות עבור כל הוצאה כספית

)בכפוף לסמכויות הנהלת סניף (.

ו. כל ההחלטות חייבות להיות רשומות בפרוטוקול, אשר ינוהל בספר פרוטוקולים .

ז. כ ל פרוטוקול יישא מספר שוטף ועוקב ויירשמו בו סדר היום, ההחלטות ורשימת הנוכחים .

ח. ה פרוטוקול חייב להיות מאושר על ידי יו"ר הסניף ולהיות מופץ למנהל מחלקת הסנגור הקהילתי .

ט. ב כל תחילת שנה תוצג תכנית עבודה מתוקצבת לאישור חברי ההנהלה . בתוכנית תתמקד הנהלת

הסניף בביצוע משימות תמיכה לכלל המשפחות עם הפיגור שכלי ביישובם )מגני ילדים ובתי ספר ועד

תעסוקה, דיור בקהילה ומעונות הפנימייה( וסנגור על שירותים חסרים או שירותים הפועלים באופן

לקוי .

י. א חת לשנה, ידאג יו"ר הסניף לכנס אסיפה שנתית ולדווח על פעילותו לכלל המשפחות בישוב .

יא. תפקידי הנהלת הסניף ביחס לשירותים/מסגרות הניתנים/מופעלים ע"י הסניף :

· העצמת הורים במסגרות ובקהילה ;

· ביסוס הקשר עם הקהילה המקומית ;

· פיתוח שירותים חדשים ושדרוג שירותים קיימים, להבדיל מניהול שירותים ומסגרות ;

.4 מבצעים : סניפים, מחלקת סנגור קהילתי .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: סנגור קהילתי אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 13 - אירוח אח"מים בסניפים

.1 מטרה : תיאום ביקורי אח"מים )שרים, ח"כים( בסניפים ו/או מסגרות אקים .

.2 תחולה : סניפי ומנהלי מסגרות אקים, מחלקת סנגור קהילתי במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א. ב יקור אח"מים ביוזמת אקים ישראל בסניפים ו/או מסגרות, יעשה בתיאום עם יו"ר ו/או מנהל

הסניף/המסגרת .

ב. פנ ייה יזומה על ידי הסניף/המסגרת לאירוח אח"מים, חייבת אישור מראש של יו"ר/ מנכ"ל אקים .

ג. פנ ייה מטעם אח"מ לסניף לבקר אצלו מחייבת ידוע ותיאום מראש עם יו"ר/ מנכ"ל אקים .

ד. מ נהלי מסגרות אקים חייבים לקבל אישור מיו"ר/מנכ"ל אקים על אירוח אח"מים .

.4 מבצעים : מנהלי סניפים ומסגרות , מחלקת סנגור קהילתי במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: סנגור קהילתי אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 14 - וועדי הורים במערכי הדיור של אקים

.1 מטרה : שמירה על זכויותיהם של אנשים עם פיגור שכלי המתגוררים במסגרות ובמערכי הדיור של

אקים ישראל .

.2 תחולה : כל מסגרות ומערכי הדיור של אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א. כ ל הוסטל/מערך דיור של אקים ייבחר וועד הורים .

ב. כ ל הורה/אפוטרופוס של אדם עם פיגור שכלי המתגורר במערך הדיור רשאי להתמודד לתפקיד

בוועד ההורים .

ג. בו ועד של הוסטל יהיו לפחות 3 חברים. בוועד של מערך דיור יהיה נציג מכל אחת ממסגרות הדיור

במערך .

ד. וו עד ההורים הינו הגוף המייצג את משפחות הדיירים בהוסטל/מערך הדיור בפני הנהלת ההוסטל

ובפני גופים אחרים, בהתאם לצורך .

ה. וו עד ההורים יתכנס לפחות אחת לרבעון לפגישה משותפת עם מנהל/ת ההוסטל/מערך הדיור .

ו. נצ יג וועד ההורים יהיה חבר בהנהלת הסניף בו פועל ההוסטל/מערך הדיור. נציג ועד ההורים לא יכהן

כיו"ר הסניף .

ז. ר כז הסנגור המרחבי הינו הגורם המקצועי המלווה את עבודת וועד ההורים .

.4 מבצעים : כל מסגרות ומערכי הדיור של אקים, מחלקת סנגור קהילתי במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : מסמך "ועדי משפחות בהוסטלים ובמערכי דיור "

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: סנגור קהילתי אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 15 - עבודת הסניפים מול מחלקת הכספים

.1 מטרה : ניהול הכספים בכל מסגרות אקים בשקיפות הדדית, עפ"י תבניות קבועות לצורך ניהול תקציב

שוטף והנפקת דוחות כספיים באופן מיטבי ובמועד הדרוש לקבלת אישור ניהול תקין .

.2 תחולה : סניפים, מסגרות, מנהלי חשבונות חיצוניים, מחלקת כספים במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א . ני הול החשבונות והרישומים החשבונאיים בכל מסגרות אקים תהיה בכפיפות מקצועית למנהל

הכספים במטה אקים. הכפיפות המנהלית של ניהול החשבונות הינה ליו"ר הסניף כמנהל ישיר .

ב . מנ הל הכספים באקים יהיה הגורם המנחה ו/או המייעץ לכל מסגרת אקים בנושאים שבתחום

סמכותו לרבות, בניית תקציב שנתי לכל סניף .

ג . אח ת לרבעון )ארבע פעמים בשנה( תעביר מחלקת הכספים במטה אקים לכל סניף המנהל את

חשבונותיו אצלה מאזן בוחן על מצבו הכספי .

ד . א חת לרבעון תעביר כל מסגרת למנהל הכספים מאזן בוחן וכן דוח ביצוע מול תקציב .

ה . מד י חודש נובמבר בכל שנה יעביר כל סניף ומסגרת למנהל הכספים במטה אקים תכנון תקציב

שנתי לשנה הבאה .

.4 מבצעים : מסגרות וסניפי אקים, מחלקת כספים במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: כספים אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 16 - הצעות מחיר לפני התקשרות לרכש

.1 מטרה : התקשרות עם ספק לרכש טובין או שרות תעשה לאחר קבלת ובדיקת הצעות מחיר ונתקבלה

החלטה על ספק מועדף לפי פרמטרים מיטביים כמו איכות השרות ומחיר .

.2 תחולה : כל גורם המוסמך לבצע הזמנת רכש או בעל תקציב ובכלל זה: מנהל מחלקה, מנהל כספים ,

מנהל מסגרת, יו"ר סניף, גזבר סניף וכדו', ועדת הכספים .

.3 פירוט הנוהל :

א . הז מנת רכש תאושר אך ורק לאחר שנתקבלו הצעות מחיר בהתאם לקריטריונים המפורטים

בסעיף 4. לאחר בחירת הספק הזוכה ההזמנה תאושר ותחתם על ידי הגורם המוסמך ותועבר

לספק / נותן השרות .

* יש לבדוק כי הגורם איתו מבוצעת ההתקשרות רשום ברשויות המס )מס הכנסה ומע"מ (

ומחזיק באישור תקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים וכן אישור על גובה ניכוי מס

במקור החל עליו .

ב .

ג . כל תנאי סחר מיטיבים )בנקים, רכב, דלק , טלפוניה וספקים אחרים( שיושגו ע"י מנהל הכספים

במטה אקים יובאו לידיעת כל מסגרות וסניפי אקים. התנאים שהושגו יחייבו את כל מסגרות

וסניפי אקים, ככל שמדובר בעלות התקשרות נמוכה באופן משמעותי מההתקשרויות הקיימות .

סניף המבקש להישאר בהתקשרות קיימת ולא לעבור להתקשרות בתנאים מיטביים, יציג את

בקשתו ונימוקיו בפני ועדת הכספים של אקים, אשר תדון בבקשה בהתחשב בשיקולי יעילות

ונוחות של הסניף .

ד . לא חר שסוכם ע"י הגורם שאיתו עושים ההתקשרות יש לעבוד עפ"י טופס רכש )מצ"ב כנספח (.

.4 מבצעים : כל גורם באקים המוסמך לבצע הזמנת רכש )מנכ"ל, סמנכ"ל, מנהל כספים, מנהלי מחלקות

וכו'(, ועדת כספים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: כספים אושר בוועד העמותה בתאריך: 22.6.2010

סכום ההתקשרות

)מצטבר לשנה (

מספר הצעות מחיר

2

₪ 1,000 - 19,999

3

₪ 20,000 - 99,999

מ- 100,000 ₪

מכרז באמצעות ובאישור ועדת

מכרזים של אקים ישראל

נוהל מס' 17 -הפקדת כספי יום ההתרמה וחלוקתו לסניפים

.1 מטרה : חלוקה מהירה של כספי יום ההתרמה לכל הסניפים )לאחר התחשבנות עם שותפינו C.F .)

.2 תחולה : סניפים, מחלקת גיוס משאבים במטה אקים ישראל .

.3 פירוט הנוהל :

א . טר ם הפקדת כספי ההתרמה יש לוודא כי קיימת התאמה מלאה בין הסכומים שנתקבלו לבין

פנקסי המתרימים. במידה וקיימת אי התאמה יש לבודקה מול המתרימים ואם הבעיה לא

נפתרה יש ליידע מיידית את מחלקת גיוס משאבים .

ב . בט רם הפקדת הכספים יש למלא "טופס ניהול כספי יום ההתרמה לסניף" - מצ"ב כנספח

ולהעבירו בפקס למחלקת פיתוח משאבים באקים .

ג . את כספי יום ההתרמה יש להפקיד לחשבון בנק זה בלבד :

בנק הפועלים-בנק מס' 12 , סניף כורזים-מספר סניף 543 , מס' חשבון 209822

ע"ש "אקים וסיסטיק פיברוזיס-יום התרמה ".

ד . ה הפקדה לחשבון הבנק כאמור לעיל תהיה לכל המאוחר תוך 21 יום מתאריך יום ההתרמה .

במקרה שסניף לא יפקיד את כספי ההתרמה בזמן, יועלה הנושא לדיון בוועד העמותה ויוחלט על

הסנקציה שתינקט נגד הסניף על העיכוב שנגרם בחלוקת הכספים לכל סניפי אקים .

ה . לא חר הפקדת הכספים יש להעביר למחלקת כספים במטה אקים עותק משובר ההפקדה בבנק

ולוודא קבלתו תוך ציון מודגש של שם הסניף המפקיד .

ו . לא חר הפקדה של 70% מהסניפים, תשולם מקדמה בשיעור של 80% מהסך לתשלום, תוך 30

יום. לאחר הפקדת כספי יום ההתרמה ע"י כל הסניפים, החזרת כל חומרי ההתרמה מהסניפים

)לרבות פנקסים וכרטיסיות של תחבורה ציבורית( תתבצע התחשבנות סופית של יום ההתרמה

מול השותפים - C.F . התשלום הסופי לסניפים יתבצע תוך 30 יום מסיום ההתחשבנות הסופית .

.4 מבצעים : סניפים, מחלקת כספים, מחלקת גיוס משאבים .

.5 נהלים נלווים : נוהל חלוקת כספי יום התרמה .

.6 נספחים : טופס ניהול כספי יום ההתרמה לסניף .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: כספים אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 18 - חלוקת כספי מוקד ההתרמה הטלפוני לסניפים

.1 מטרה : חלוקת כספי מוקד ההתרמה הטלפוני לסניפים באופן המיטבי .

.2 תחולה : סניפי אקים, מחלקת כספים ומחלקת פיתוח משאבים במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א . במ הלך חודש ינואר יבוצע חישוב של ההכנסות ממוקד ההתרמה הטלפוני, בניכוי ההוצאות

המתייחסות למוקד ובכלל זה הוצאות עמלת מפעיל מוקד ההתרמה, הוצאות אחזקת מוקד

ההתרמה, ביול ועיטוף, שכר דירה וכו' )להלן: "הסכום לחלוקה "(.

ב . יבו צע חישוב של אחוז הסכום לחלוקה לסניפים ולמרכז ביחס לסך גיוס הכספים )להלן: "האחוז

לחלוקה "(.

ג . הס כום שיועבר לכל סניף יחושב כדלהלן -

. סך גיוס הכספים ע"י מוקד ההתרמה באזור הסניף כפול האחוז לחלוקה כפול 50%

ד . ית רת הסכומים שלא יחולקו כאמור בסעיף ג' יועברו למטה אקים .

ה . חל וקת כספי מוקד ההתרמה הטלפוני של שנה קלנדרית תבוצע עד ל 15- במרץ של השנה העוקבת .

.4 מבצעים : מחלקת כספים במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: כספים אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 19 - עריכת ביטוחים במסגרות אקים

.1 מטרה : עריכת כיסוי ביטוח מלא לכל הפעילות של אקים ישראל על כל מסגרותיה .

.2 תחולה : מטה, סניפים, מסגרות אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א . כל מסגרת באקים חייבת להיות מבוטחת בביטוח בנושא של מבנים, תכולה, צד שלישי, חבות

מעבידים, אחריות מקצועית )כולל מרפאות שיניים(, רכבים וביטוח נושאי משרה וכל ביטוח אחר

שיידרש ולמעט ביטוחים פנסיוניים וביטוח מתנדבים .

ב . בי טוחי אחריות מקצועית, נושאי משרה וצד שלישי יבוצעו על ידי מטה אקים עבור כל מסגרות

אקים .

ג . כל מנהל מסגרת יעביר עד 1 בדצמבר בכל שנה רשימת עובדים לביטוח אחריות מקצועית ויעדכן

מיידית על כל עובד חדש שנקלט במהלך השנה .

ד . כל יו"ר סניף/מנהל מסגרת יעביר עד ל- 1 בדצמבר בכל שנה רשימת מבנים שבשימוש הסניף ואת

פרטי ביטוח המבנה .

.4 מבצעים : מחלקת כספים ומחלקה משפטית במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : נוהל דיווח אירוע חריג .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: כספים אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 20 - דיווח אירוע חריג

.1 מטרה : עמידה בהתחייבויותינו מול חברות הביטוח לדווח על אירוע ביטוחי על מנת לקבל כיסוי

ביטוחי .

.2 תחולה : מחלקות מטה אקים, סניפים ומסגרות אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א . הג דרת "אירוע חריג" לענין נוהל זה-כל נזק גוף או ממון )לרבות אירוע פעוט( אשר נגרם לכל

גורם באשר הוא )עובדים, אנשים עם פיגור שכלי, מבקרים, מתנדבים , ספקים וצדדיים שלישיים

וכו'( אשר מתרחש במסגרת או כל פעילות של אקים .

ב . במ קרה שמתרחש אירוע חריג ידווח מנהל המסגרת למנהל המחלקה הרלבנטי במטה אקים

והנ"ל ידווח על האירוע למנהל הכספים באקים וזאת על גבי נספח "טופס דיווח על אירוע

חריג ".

ג . בכ ל מקרה שבו יש חובה על פי חוק ל דיווח לרשויות ו/או למשטרה )כגון: פטירה, חבלה חמורה ,

תקיפה מינית וכו'( בנוסף לאמור לעיל ידווח מנהל המסגרת גם כנדרש בחוק .

ד . בכ ל מקרה של אירוע חריג לא ימסור מנהל המסגרת או מי מעובדיו מידע על האירוע לכל גורם

שהוא )למעט על פי חוק כגון- משטרה, משרד הרווחה( אלא אם כן קיבל אישור לכך ממנכ"ל

אקים ו/או מהמחלקה המשפטית באקים ו/או ממנהל הכספים .

ה . מנ הל הכספים ידווח בכתב לחברת הביטוח על האירוע ככל הנדרש .

.4 מבצעים : מחלקת כספים והמחלקה המשפטית במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : טופס דיווח על אירוע חריג .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: כספים אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 21 - השתתפות מתנדבי אקים באירועי התרמה

.1 מטרה : הוקרת מתנדבי אקים במטה, בסניפים ובמסגרות אקים באמצעות הזמנתם לאירועי התרמה

של אקים תוך שמירה על מטרת אירוע ההתרמה .

.2 תחולה : מתנדבים במטה, בסניפי ובמסגרות אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א . בא ירועי התרמה שנתיים רבי משתתפים, אשר אקים )לרבות אגודת ידידי אקים( מקיימת )להבדיל

מאירועים שגורמים חיצוניים מבצעים עבור אקים( יקבלו כל חברי ועד העמותה ויו"ר סניפים זוג

כרטיסים ללא עלות לאירוע. יו"ר סניף רשאי להעביר את זוג הכרטיסים שקיבל אך ורק לחבר

הנהלה בסניף .

ב . לס ניפים תהיה האופציה לרכוש כרטיסים ב 50%- הנחה במקרה שלא תימכר כל מכסת הכרטיסים

לאירוע. ההחלטה הסופית באשר לכמות כרטיסים שיימכרו ב- 50% הנחה תתקבל בהתאם לאופיו

ועלויותיו של האירוע. הודעה על כך תפורסם יומיים לפני מועד האירוע , כאשר במקביל תישמר

מכסת כרטיסים שתימכר בעלות מלאה לציבור הרחב עד לאירוע עצמו .

.4 מבצעים : מחלקת פיתוח משאבים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: פיתוח משאבים אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 22 - הגדרה טריטוריאלית לגיוס משאבים ע"י הסניפים

.1 מטרה : גיוס משאבים של סניפי אקים בשטח הטריטוריאלי שהוגדר להם .

.2 תחולה : סניפי אקים ברחבי הארץ .

.3 פירוט הנוהל :

א . גיו ס משאבים לסניף מתבצע אך ורק באזור הגיאוגרפי שהסניף משתייך אליו .

מצ"ב נספח – חלוקה גיאוגרפית גיוס משאבים

ב . גיו ס משאבים מחברות עסקיות, הנהלות ארציות של רשתות קמעונאיות וקרנות שאינן

מוניציפאליות יתבצע אך ורק באמצעות מחלקת פיתוח משאבים. הסניף רשאי לפנות לגיוס

משאבים מהנהלות מקומיות בלבד .

ג . סני ף המעוניין לבצע פעילות לגיוס משאבים )לרבות ביום התרמה ומכירת מארזים לחגים( באזור

גיאוגרפי שאינו שייך לסניף, מחויב לקבל אישור בכתב מיו"ר הסניף המקומי ולעדכן את מחלקת

פיתוח משאבים. במידה וסניף מסוים לא מבצע פעילות לגיוס משאבים בפרויקטים )יום התרמה ,

מכירת מוצרים בחגים וכו'( וסניף אחר מעוניין לפעול באותו אזור , הסניף נדרש לקבל אישור בכתב

מיו"ר האגד לקיום הפעילות באזור זה ולעדכן את מחלקת פיתוח משאבים .

ד . כל בקשה לשינוי החלוקה הגיאוגרפית של פעילות הסניפים יש להפנות למחלקת פיתוח משאבים

אקים ישראל .

.4 מבצעים : סניפי אקים ומחלקת פיתוח משאבים במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : חלוקה גיאוגרפית גיוס משאבים .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: פיתוח משאבים אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 23 - חלוקת תרומות שוות כסף

.1 מטרה : ריכוז וחלוקת תרומות שוות כסף לסניפי אקים .

.2 תחולה : סניפי אקים, מנהלי מחלקות מטה אקים, מחלקת פיתוח משאבים במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א . מ חלקת פיתוח משאבים במטה אקים אחראית לקבלת וריכוז תרומות שוות כסף. כל פניה

של תורם תועבר למנהל פרויקטים במחלקת פיתוח משאבים במטה אקים .

ב . חל וקת תרומות שוות כסף תתבצע בסבב בין הסניפים בהתאם לצרכי השטח, בתיאום עם

מחלקת סנגור קהילתי ומנהלי המחלקות הרלוונטיים במטה אקים .

ג . במ ידה ולא יהיה גורם ספציפי לתרומה , יופץ דואר אלקטרוני לסניפים עם פרטי התרומה .

התרומה תועבר לסניף על פי עקרון כל הקודם זוכה .

ד . א חת לרבעון יופץ לסניפים מסמך המסכם את חלוקת התרומות שוות כסף ברבעון החולף .

.4 מבצעים : מנהלי מחלוקת במטה אקים, מחלקת פיתוח משאבים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: פיתוח משאבים אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 24 - העסקת עובדים

.1 מטרה : שמירה על חוקי העבודה ונהלי אקים. עמידה בכללים שיסייעו לאחידות בכל הנוגע להעסקת

עובדים על מנת לשמור על רמת שכר ההולמת עמותה ציבורית הנשענת על כספי תרומות מחד ונותנת

שכר ראוי לעובדים מאידך .

.2 תחולה : סניפים ומסגרות המעסיקים עובדים בשכר , מטה אקים, מחלקת משאבי אנוש במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

גיוס

א. כ ל גיוס של עובדים יפורסם בתוך הארגון או מחוצה לו. כל פרסום מחוץ לארגון יבוצע בהתאם

לחוק שיווין הזדמנויות בעבודה .

ב. כ ל גיוס עובדים לתפקידים ניהוליים יבוצע בשיתוף עם מחלקת משאבי אנוש במטה אקים

ובמידת הצורך גם באישור/שיתוף וועדת כח אדם ו/או משרד הרווחה ו/או מחלקת הרווחה

ביישוב )בהתאם לתפקיד(. שאר בעלי התפקידים יגויסו באופן עצמאי ע"י המסגרת המעסיקה .

תנאי העסקה

ג. ש כר העובד ייקבע לפני תחילת ההעסקה בהתאם לטווח רמות השכר לתפקידים שונים .

ד. ת נאים נלווים להעסקה ייקבעו לפני תחילת ההעסקה בהתאם לקטגוריות תפקידים ותנאים

נלווים .

ה. ה מצאת אישור רפואי לתפקידים טיפוליים במסגרות הדיור ובמרפאות השיניים, ואישור על

היעדר עבירות מין לעובדים )גברים ונשים*( המועסקים בתפקיד המאפשר קשר עם אנשים עם

פיגור שכלי. חובה להמציא את האישורים בטרם התחלת העבודה .

מצ"ב נספח א' - טופס אישור רפואי .

מצ"ב נספח ב' - טופס פניה למשטרה לאישור על היעדר עבירות מין .

ו. ב טרם קליטת עובד חדש לעבודה תוגש למחלקת משאבי אנוש במטה אקים בקשה להעסקת

עובד ולהכנת חוזה העסקה. לא ניתן להתחיל להעסיק עובד ללא הסכם העסקה חתום ע"י

מורשה חתימה של אקים ישראל וללא המצאת האישור המפורטים בסעיף ג . מצ"ב נספח ג ' –

טופס בקשה להעסקת עובד .

ז. ס ניף או מסגרת המנהלים שכר באופן עצמאי, אשר יחרגו מרמות השכר ותנאי ההעסקה

המקובלים, ללא אישור וועדת כספים ומנכ"ל, יובאו לדיון בוועדת ההנהלה .

ח. כ ל עובד חדש ישתתף ביום אוריינטציה לעובדים חדשים המתקיים ע"י מחלקת משאבי אנוש

במטה אקים מעת לעת. תכנית כניסה לתפקידי ניהול של מנהלי מסגרות בשטח תעשה ע"י

המנהל המקצועי הרלבנטי במטה אקים ובשיתוף מחלקת משאבי אנוש .

סיום העסקה

ט. כ ל הליך של סיום העסקה של עובד )בין אם התפטרות ביוזמת העובד ובין אם פיטורים ביוזמת

המעסיק( יבוצע בשיתוף עם מחלקת משאבי אנוש במטה אקים .

.4 מבצעים : מסגרות המעסיקות עובדים, מנהלי מחלקות מטה אקים, מחלקת משאבי אנוש .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים :

· נספח א' – אישור רפואי על היעדר מחלות מדבקות .

· נספח ב' – טפסים למשטרה לקבלת אישור על היעדר עבירות מין )טופס הסבר + טפסי פניה

למשטרה (.

· נספח ג' – טופס בקשה להעסקת עובד .

.7 דגשים מיוחדים :

· קביעת תנאי העסקה החורגים מטווח רמות השכר ומהנהלים הנלווים המקובלים באקים מחייב

אישור וועדת כספים ומנכ"ל אקים .

· המצאת אישור על היעדר עבירות מין עבור נשים הינה בכפוף לסמכות המשטרה להנפיק אישור זה .

· במידת האפשר ייעשה ניסיון לקלוט עובדים עם מוגבלויות במסגרות, בסניפים ובמטה אקים .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: משאבי אנוש אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 25 - עובד ומתנדב מצטיין

.1 מטרה : הערכה ותגמול פומביים לעובדים ומתנדבים מצטיינים .

.2 תחולה : כלל העובדים והמתנדבים באקים, מחלקת משאבי אנוש במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א . סנ יפי ומסגרות אקים יוזמנו אחת לשנה להמליץ על מתנדבים ועובדים מצטיינים .

ב . ווע דה אשר תיבחר ע"י וועדת ההנהלה תבחר 4 מתנדבים ו- 4 עובדים מצטיינים מדי שנה .

ג . במ עמד האסיפה הכללית השנתית יוכרזו הזוכים ויוענקו להם פרס + תעודת הוקרה .

.4 מבצעים : סניפים ומסגרות, מטה אקים, מחלקת משאבי אנוש במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : נספח א' - הנחיות לבחירת עובדים ומתנדבים מצטיינים .

נספח ב' - טופס המלצה עובד/ מתנדב .

.7 דגשים מיוחדים : לא ניתן לבחור יו"ר סניף או מנכ"ל העמותה כמתנדב/עובד מצטיין. על המועמדים

לעבוד/להתנדב בעמותה מעל שנה .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: משאבי אנוש אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 26 - כפיפות מקצועית של מנהלי מסגרות דיור למטה המקצועי באקים –

מנהל מח' דיור בקהילה

.1 מטרה : מתן שירות מקצועי מיטבי במערכי הדיור תוך הקפדה על עמידה והתעדכנות מתמדת בנהלי

משרד הרווחה ואקים ישראל .

.2 תחולה : סניפי אקים בהם מתנהלות מסגרות דיור , מנהלי מסגרות דיור, מחלקת דיור בקהילה במטה

אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א. להלן פירוט תחומי הפעילות בהם מנהלי מסגרות הדיור כפופים מקצועית למנהל מחלקת דיור

בקהילה במטה אקים :

· קבלה לעבודה וסיום העסקה של מנהל/עו"ס מסגרת ;

· בניית תוכניות עבודה ותקציב שנתי ומעקב אחר ביצוע ;

· ארגון מצבת כ"א ועבודת מדריכים ;

· התנהלות המסגרת למול ועדי הורים ;

· התנהלות המסגרות בעבודתם השוטפת/ שעות פנאי/חופשות ;

· הפעלת ועדות מקצועיות לדיון על דיירים .

· ייצוג המסגרת למול גופים ממשלתיים ;

· וועדות קבלת דיירים חדשים או הוצאת דיירים ;

· פגישות עבודה והדרכות מקצועיות ;

· ימי עיון והשתלמויות למנהלי מסגרות , עובדים סוציאליים, מדריכים ומטפלים ;

· אירועים חריגים ;

· הערכת מנהלי מסגרות/ עובדים סוציאליים ;

ב . מ נהלי מערכי הדיור כפופים מנהלית ליו"ר הסניפים .

4. מבצעים : סניפים בהם פועלת מסגרת דיור, מנהלי מסגרות דיור, מחלקת דיור בקהילה

5. נהלים נלווים : אין .

6. נספחים : אין .

7. דגשים מיוחדים : יו"ר סניפים יפעלו לפיתוח שירותי הדיור בקהילה ובסנגור עליהם, תוך השארת

הניהול המקצועי בפועל והכנת תוכני ת עבודה שנתית מתוקצבת של מערכי הדיור לאנשי המקצוע .

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: דיור בקהילה אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 27 - זכויות יוצרים

.1 מטרה : שמירה על קניינם הרוחני של אומנים ויוצרים עם פיגור שכלי .

.2 תחולה : סניפים, מסגרות והאגף לתרבות אומנות וספורט במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א. שי מוש ביצירות אמנות כולל: תצוגה בתערוכות,קטלוגים , הזמנות , פוסטרים ומצגות, מכירה ,

הפקת חומרי דפוס )כגון: לוחות שנה, איגרות ברכה, ספרים, שלטים ( ופרסום במדיה

התקשורתית .

ב. המ בקש לעשות שימוש ביצירת אמנות יעביר לרכז אומנות פלסטית באקים טופס אישור

אפוטרופסות החתום ע"י האפוטרופוס של היוצר ומאושרר על ידי מנהל או רכז חינוך של

המסגרת בה יוצר האמן .

ג. הי צירה תוחזק במשמורת אקים ותשמש ליעודים שפורטו לעיל בכפוף לאישור האפוטרופוס .

משמורת זו תפסק כאשר האמן או אפוטרופסו או אקים יבקשו להחזיר את היצירה לאמן .

ד. א קים תעדכן בכתב את היוצרים ואפוטרופוסים פעם בשנה, באמצעות המסגרת בה הם יוצרים ,

בפרויקטים בהם השתתפה היצירה, לרבות העברת תמלוגים .

ה. גו בה התמורה בגין זכות היוצרים למכירה/שימוש ביצירה להפקות דפוס יהיה אחיד וייקבע על

ידי האגף לתרבות אמנות וספורט במטה אקים. רכישת זכויות היוצרים תקנה לאקים זיכיון

לשימוש חוזר באותה יצירה בהפקות דפוס שונות .

ו. למ ען הסר ספק, לא יינתן גמול בגין זכויות יוצרים בהפקות דפוס , המהוות חלק מהפקת

תערוכה, לרבות: קטלוג, פוסטר, הזמנה, מדיה תקשורתית וכו '.

ז. הא מנים יתוגמלו בגין יצירותיהם במקרים הבאים: מכירת היצירה ו/או שימוש ביצירה להפקות

דפוס מניבות רווחים )אגרות ברכה, לוחות שנה, עיטור ספרים /חוברות וכו '(.

ח. במ ידה ויצירת האמנות הינה קבוצתית, יחולק הסכום ממכירה ו/או גמול זכויות יוצרים שווה

בשווה בין היוצרים .

ט. בכ ל מקום בו תוצג יצירה ו/או עותק שלה ילווה הפרסום בפרטי היוצר בהתאם למצוין בטופס

אישור אפוטרופסות. הפרטים שיצוינו הינם: שם פרטי, שם משפחה, תאריך לידה, שם המסגרת

בה פועל היוצר .

י. הת מורה בגין מכירת חפצי נוי / מוצרי אומנות, אשר אינם קניין רוחני של היוצרים תועבר

למסגרת בה יצרו אותם ותשמש לרווחת היוצרים .

.4 מבצעים : סניפים, מסגרות והאגף לתרבות אומנות וספורט במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : טופס אישור אפוטרופסות לשימוש ביצירות אמנות .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

-------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: אגף תרבות, אמנות וספורט אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 28 - קייטנות יישוביות לצעירים, טיולים ואירועי חוץ

.1 מטרה : הכנת והפעלת קייטנות לצעירים באופן מקצועי ובטיחותי .

.2 תחולה : סניפים, מסגרות והאגף לתרבות אמנות וספורט במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

קייטנות יישוביות לצעירים

א. חו ברת "קייטנות יישוביות לילדים ובני נוער – קווים מנחים " )להלן: "חוברת הקייטנות "(

מפרטת את ההנחיות העיקריות להפעלת קייטנה, כולל: אתר נגיש לאנשים עם מוגבלויות, כוח

אדם, תוכנית פעילות, הנחיות בטיחות, אישורי הורים וכו'. החוברת מצורפת כנספח א' לנוהל .

ב. המ צאת "טופס אישור קייטנה" המופיע בחוברת הקייטנות, חתום ע"י נציג הסניף

המקומי/המסגרת המפעילה קייטנה יישובית ומאושר ע"י אגף תרבות אומנות וספורט במטה

אקים, הינה תנאי מחייב לפתיחת קייטנה .

טיולים ואירועי חוץ

כל טיול ואירוע חוץ יתקיים על פי נוהל משרד החינוך בהתאמה לאנשים עם פיגור שכלי המצורף כנספח

ב '.

.4 מבצעים : סניפים, מסגרות והאגף לתרבות אמנות וספורט במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : נספח א' - חוברת קייטנות יישוביות לילדים ובני נוער – קווים מנחים הכוללת טופס מעקב

ביצוע לאישור קייטנה, נספח ב' – נוהל משרד החינוך לטיולים ואירועי חוץ בהתאמה לאנשים עם פיגור

שכלי .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: אגף תרבות, אמנות וספורט אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 29 - מועדונים

.1 מטרה : הסדרת פעילות המועדון כך שיעניק את שירותי הפנאי המיטביים לאוכלוסיית היעד בקהילה .

.2 תחולה : סניפים, רכזי מועדונים, האגף לתרבות אומנות וספורט ומחלקת משאבי אנוש במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א. גי וס רכז למועדון יבוצע בשיתוף עם אחראי מועדונים באגף לתרבות אומנות וספורט ומחלקת

משאבי אנוש במטה אקים .

ב. כ ל מועדון יעבוד לפי תוכנית עבודה שנתית מתוקצבת, שתאושר ע"י הסניף ותועבר לאחראי

תחום מועדונים באגף לתרבות אמנות וספורט במטה אקים .

ג. ר כזי מועדונים יהיו כפופים להנחיה מקצועית של אחראי תחום מועדונים באגף לתרבות אומנות

וספורט במטה אקים .

.4 מבצעים : מועדונים, אגף תרבות אומנות וספורט ומחלקת משאבי אנוש במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : נספח א' – מודל לתוכנית תקציבית .

נספח ב' - הגדרת תפקיד רכז מועדון, מדריך חברתי ומדריך מקצועי .

.7 דגשים מיוחדים : המועדון מחויב לפעול בהתאם להוראה 14.7 לתע"ס - מועדון למפגרים הפעלה, דיווח

ומימון – נספח ג '.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: אגף תרבות, אמנות וספורט אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 30 -טקס חנוכת מבנה/מסגרת

.1 מטרה : להבטיח את איכותם הראויה של הטכסים תוך הקפדה על כיבוד כל אחד מהשותפים בפרויקט .

.2 תחולה : סניפים, מסגרות ומחלקת תרבות אומנות וספורט במטה אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א. ל פני כל אירוע חנוכת מסגרת או מבנה יערך מיפוי של השותפים לפרויקט מקרב משרדי ממשלה ,

רשות מקומית, קרנות )המוסד לביטוח לאומי וקרן שלם(, תורמים , סניף/מסגרת אקים ומטה

אקים – באחריות ע.מנכ"ל מול יו"ר הסניף הרלבנטי .

ב . ק ביעת תאריך לטכס - בתיאום מלא עם כל השותפים המפורטים בסעיף א' לעיל – באחריות ע .

מנכ"ל .

ג . ס יור במבנה – אשרור סיום הבנייה/שיפוץ וקביעת מקום לעריכת הטקס – באחריות מחלקת

בינוי ופיתוח והאגף תרבות אמנות וספורט מול יו"ר הסניף הרלבנטי .

ד . ת כנון וביצוע הטקס

· מבנה הטקס – גיבוש line up לטקס, לרבות סדר המברכים, הסרת לוט/גזירת

סרט/הנחת אבן פינה ותכנית אמנותית – באחריות אגף תרבות אמנות וספורט .

· בחירת מנחה לטקס – יו"ר הסניף המארח או מנהל המסגרת .

ה . ר שימות מוזמנים – תיקבע בתיאום עם כל השותפים )המפורטים בסעיף א'( ותאושר על-ידי

מנכ"ל אקים – באחריות ע.מנכ"ל מול יו"ר הסניף הרלבנטי .

ו . הז מנות - תיאום נוסח ההזמנה וקרדיטים, לרבות לוגו עם השותפים – באחריות אגף תרבות

אמנות וספורט .

.4 אחראי : האגף לתרבות אמנות וספורט .

.5 מבצעים : אגף תרבות אמנות וספורט, ע.מנכ"ל, מחלקת קשרי חוץ, מחלקת פיתוח משאבים ומחלקת

בינוי ופיתוח במטה אקים .

.6 נהלים נלווים : אין .

.7 נספחים : אין .

.8 דגשים מיוחדים : אין .

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: אגף תרבות, אמנות וספורט אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 31 - העברת מידע בין מטה אקים לסניפים

.1 מטרה : הסדרת דרכי תקשורת ומידע רציף באופן הדדי בין המטה לסניפים .

.2 תחולה : מנהלי המחלקות במטה אקים, רכזי סנגור מרחביים, סניפים, מחלקת דוברות .

.3 פירוט הנוהל :

העברת מידע מהמטה לסניפים :

א. מ ידע על פרויקטים ואירועים מתוכננים יש להעביר, בזמן סביר ככל הניתן לפני הפעילות ,

באמצעות רכזי סנגור מרחביים, אשר יפיצו את המידע לסניפים ולמסגרות רלבנטיות בישובים .

ב. כ ל מידע שוטף יועבר על ידי מנהלי המחלקות ישירות לסניפים תוך חובת יידוע רכזי הסנגור

המרחביים .

ג. מי דע על גיוס כספים בקווי קופה ברשתות ארציות ידווח בישיבות ועד עמותה – באחריות עוזר

מנכ"ל .

ד. ה עברת מידע על זכויות משפטיות חדשות ובכלל, לועדי הורים/סניפים/משפחות, תעשה

באמצעות אגף הסנגור הקהילתי במטה אקים .

ה. פ רוטוקולים של ישיבות וועדת הנהלה יופצו, לאחר אישורם, לחברי וועד העמותה – באחריות

עוזר מנכ"ל .

ו. פר וטוקולים של ישיבות וועד העמותה יופצו, לאחר אישורם, ליו"ר סניפי אקים – באחריות עוזר

מנכ"ל .

העברת מידע מהסניפים למטה ובין סניפים לבין עצמם :

ז. מי דע על פרויקטים / אירועים מתוכננים ע"י הסניפים יש להעביר , בזמן סביר ככל הניתן לפני

הפעילות, לרכזי הסנגור המרחביים, אשר יפיצו את המידע לגורמים הרלבנטיים במטה אקים .

ח. ה פצת מידע בין הסניפים השונים תעשה תוך יידוע רכזי הסנגור המרחביים .

ט. ה עברת מידע ממטה אקים לסניפים תבוצע באמצעות דואר אלקטרוני . סניפי אקים יפתחו תיבת

דואר אלקטרוני ויעדכנו את מזכירות אקים בכתובת תיבת הדואר. באחריות הסניפים לעקוב

אחר קבלת מידעים בדואר האלקטרוני ולעדכן את מזכירות אקים בכל שינוי בפרטי/כתובת

תיבת הדואר. במקרים חריגים תתאפשר העברת מידע בפקס – באחריות עוזר מנכ"ל .

י. א חת לחודש תפיץ מחלקת הדוברות במטה אקים לסניפים ולמסגרות , באמצעות דואר

אלקטרוני, ידיעון המרכז מידע על אירועים ופרויקטים. מידע זה יועלה באופן שוטף באתר

האינטרנט של אקים .

.4 מבצעים : סניפים, מחלקת דוברות, מחלקת סנגור קהילתי, מחלקת פיתוח משאבים ועוזר מנכ"ל .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: דוברות אושר בוועד העמותה בתאריך: 22.6.2010

סנגור קהילתי

עוזר מנכ"ל

נוהל מס' 32 - ראיונות בתקשורת )אלקטרונית, כתובה ואינטרנט (

.1 מטרה : העברת מסרים המתואמים לחזון וליעדי אקים .

.2 תחולה : מטה, סניפים ומסגרות אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א. ר איונות באמצעי התקשורת הארציים של נציגי סניפי, מסגרות ומטה אקים יבוצעו בתאום עם

מחלקת דוברות במטה אקים .

ב. ר איונות יזומים באמצעי התקשורת המקומיים בנושאים שוטפים יעשו באחריות יו"ר הסניף

המקומי. במצבי משבר מקומיים הדבר ייעשה ביידוע ככל הניתן של מחלקת דוברות במטה

אקים .

ג. פנ יות של אמצעי תקשורת מקומיים לסניפי אקים לקבלת תגובה )במצבי משבר( יועברו מחלקת

דוברות במטה אקים לצורך מתן תגובה, וזאת בתיאום עם הסניף המקומי .

.4 מבצעים : מטה, סניפים, מסגרות ומחלקת דוברות במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: דוברות אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 33 - אישורי חשיפה של אנשים עם פיגור שכלי

.1 מטרה : שמירה על פרטיותם של אנשים עם פיגור שכלי ולאפשר את חשיפתם בתקשורת רק לאחר קבלת

אישור מוקדם של האפוטרופוס .

.2 תחולה : מטה, סניפים, מסגרות אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א . פר סום דמותו ופרטיו של אדם עם פיגור שכלי בכל דרך שהיא )אמצעי תקשורת, פרסום מטעם

אקים – אתר האינטרנט, חומרי הסברה, פליירים וכו'( מחייב אישור מוקדם ובכתב של

האפוטרופוס שלו .

ב . כל המעוניין לפרסם את דמותו ופרטיו של אדם עם פיגור שכלי יעביר, בטרם הפרסום, אישור

חשיפה ספציפי לאותו הפרסום, או כללי, לגבי אותו אדם, חתום ע"י האפוטרופוס שלו, למחלקת

דוברות במטה אקים .

ג . מו מלץ להחזיק באישורי חשיפה כלליים עבור אנשים עם פיגור שכלי המשתתפים בלהקות

ייצוגיות )מחול, זמרה, נגינה וכו'( של אנשים עם פיגור שכלי .

.4 מבצעים : סניפים, מסגרות, אגף תרבות אומנות וספורט, מחלקת דוברות במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : טופס אישור חשיפה .

.7 דגשים מיוחדים : אין .

---------------------------------------------------------------------------------------------------

מחלקה אחראית: דוברות אושר בוועד העמותה בתאריך : 22.6.2010

נוהל מס' 34 - שימוש בלוגו עדכני של אקים

.1 מטרה : אחידות פרסומית כארגון אחד על כל סניפיו ומסגרותיו .

.2 תחולה : מטה, סניפים ומסגרות אקים .

.3 פירוט הנוהל :

א . בכ ל פרסום מטעם מטה אקים )מכתבים , כרטיס ביקור, מנשרים, מודעות בעיתון, שלטים וכו '(

יעשה שימוש אך ורק בלוגו העדכני של אקים כפי שמופיע באתר אקים ובנייר המכתבים של

אקים, ללא שינויים במראה ובצבעים .

ב . סנ יפים ישתמשו בכל פרסום בלוגו הסניף העדכני כפי שהופק על ידי מחלקת דוברות במטה

אקים .

ג . מס גרות ישתמשו בכל פרסום בשם המסגרת בצירוף לוגו עדכני של אקים .

ד . במ קרה בו מחלקה, סניף או מסגרת יבקשו לערוך התאמות של הלוגו לצרכים מיוחדים, יש

לפנות למחלקת דוברות לקבלת אישור ועריכת ההתאמה הנדרשת בלוגו .

.4 מבצעים : מטה, סניפים, מסגרות ומחלקת דוברות במטה אקים .

.5 נהלים נלווים : אין .

.6 נספחים : אין .

.7 דגשים מיוחדים : אין .