פעולתם של ועדי ההורים מוסדרת בנהלים שפורסמו על ידי משרד הרווחה:
ההורה או האפוטרופוס (הנקרא "האחראי") נשאר גורם חשוב ומשמעותי בחייו של האדם עם הפיגור השכלי גם עם המעבר שלו למסגרת הדיור החוץ ביתי:
- בכל מעון ייבחר ועד מעוני.
- ועד ההורים המעוני הוא הגוף המייצג את כלל המשפחות של דיירי המעון בפני הנהלת המעון, ועד ההורים הארצי וגופים ממשלתיים הקשורים בקיומו ובטיפוחו של המעון. ככלל, הצוות במסגרת הדיור חייב להתייעץ ולשתף את האחראי בנושאים הקשורים לחייו של הדייר במסגרת, ובהם: הכנת תוכנית הקידום האישית, העברת הדייר ממעון למעון, טיפולים רפואיים לא שגרתיים ועוד.

את פעילות ועדי ההורים מלווים אנשי מקצוע הנמצאים בקשר הדוק איתם והמסייעים בידם לבצע את
תפקידם: תכנון הפגישות עם הנהלת המעון, העברת מידע בדבר נהלים קיימים ועוד.

ועד ההורים הארצי:
מבין חברי הוועדים השונים נבחרים נציגים לועד ההורים הארצי-  הגוף הנבחר לייצג את כלל ההורים.
תפקידו של ועד ההורים הארצי לפקח ולהבטיח טיפול נאות באנשים עם הפיגור החיים במסגרות הדיור החוץ ביתי, וכן ליזום ולפתח פרויקטים, תוך שיתוף פעולה עם הגורמים הממשלתיים.
חברי הוועד נבחרים פעם בשלוש שנים, על ידי האסיפה הכללית של ההורים, ויכול להיבחר אליו רק אדם החבר בוועד ההורים של אחד המעונות.
שניים מחברי הועד הארצי חברים גם בהנהלת אקים.

יו"רי ועדי הורים במעונות פנימיה:

מעון	עיר	שם ההורה
לבצלר	הרצליה	אביבית קראוס
טללים	דימונה	ישראל חן
כפר נחמן	רעננה	גבעולה פלג
נווה מנשה		אבינועם כהן
נופים	מגדל	דוד אנדור
עתידות	עכו	יעקב שלם
רוחמה	כפר סבא	מינה גרוס
שקמה	רעננה	יוסף נמיר
חברת נעורים	גוש תל מונד	אפי מאור